À la même période chaque année, Coop HEC Montréal entame le processus d’élection des administrateurs en prévision de l’assemblée générale annuelle. Le C.A. de la coopérative est composé de douze membres. Neuf de ces postes d’administrateurs sont répartis en cinq groupes d’appartenance qui sont représentatifs de la communauté HEC. Les trois autres membres (#10, #11 et #12) sont nommés par le conseil d’administration et ensuite entérinés lors de l’assemblée générale annuelle. Sauf une indication contraire, le mandat d’un administrateur au C.A. a une durée de deux ans.
En 2025, les postes à numérotation impaire seront à pourvoir par d’anciens ou de nouveaux administrateurs, soient les postes #1, #3, #5, #7 et #9. À la suite du départ de deux administrateurs, les postes #2 et #4 seront également en élection (mandat d’une année). En résumé, les postes, par groupe d’appartenance, qui seront en élection le 10 octobre 2025 sont :
1. Groupe « étudiants du B.A.A. et de l’année préparatoire » (3 postes au C.A.)
⇨ Trois postes en élection : #1, #2 (mandat d’une année) et #3
2. Groupe « étudiants de 2e et du 3e cycle » (2 postes au C.A.)
⇨ Deux postes en élection : #4 (mandat d’une année) et #5
3. Groupe « étudiants au certificat » (1 poste au C.A.)
⇨ Aucun poste en élection en 2025
4. Groupe « professeurs de HEC Montréal » (1 poste au C.A.)
⇨ Un poste en élection : #7
5. Groupe « employés de HEC Montréal » (2 postes au C.A.)
⇨ Un poste en élection : #9
L’administrateur externe au poste #11 sera nommé par le conseil d’administration et la candidature sera ensuite entérinée lors de l’assemblée générale
Voici la composition actuelle du conseil d’administration ainsi que le statut des administrateurs dans chacun des postes :
RÈGLES ET FONCTIONNEMENT
Admissibilité générale : Seuls les membres qui sont détenteurs d’une part sociale de la Coopérative de l’École des Hautes études commerciales de Montréal (Coop HEC Montréal) sont admissibles à un poste d’administrateur au C.A. De plus, afin de respecter certaines règles reliées à l’exploitation des permis émis par le gouvernement, il faut être résident permanent ou citoyen canadien.
Admissibilité des membres « étudiants HEC Montréal » : Toute personne inscrite à au moins un (1) cours à HEC Montréal.
Admissibilité des membres « professeur HEC Montréal » : Tout enseignant qui est membre de l’assemblée des professeurs de HEC Montréal (professeur adjoint, agrégé et titulaire).
Admissibilité des membres « employés HEC Montréal : Toute personne possédant le statut d’employé de l’École (qui bénéficie des avantages sociaux de l’institution) autre que les professeurs et les membres du comité de direction de HEC Montréal.
Groupe : Votre groupe d’appartenance doit être clairement indiqué dans le bulletin de mise en candidature.
Membre proposant : La personne qui désire proposer une candidature pour siéger au C.A. doit être membre de la coopérative et aussi faire partie du même groupe d’appartenance que la candidature proposée.
Date limite : Le bulletin de candidature, complété et signé, doit être déposé au bureau administratif de la Coop ou envoyé par courriel avant le 8 octobre 2025 à 12h15.
La publication des candidatures : La liste complète des candidatures reçues, par groupes d’appartenance, sera affichée le 8 octobre 2025 en après-midi sur notre site web.
Déroulement des élections : Les élections se déroulent par groupe d’appartenance ou selon certaines conditions particulières, avec tous les membres présents à l’A.G.A. Il y a trois situations possibles :
- S’il y a plus de candidatures que de postes en élection dans un groupe, chaque candidat pourra exprimer ses motivations par une allocution maximale de trois (3) minutes. Suivra alors un scrutin secret.
- S’il y a le même nombre de candidatures que de poste à pouvoir dans un groupe donné, la personne sera déclarée élue.
- Dans le cas où il n’y a aucune candidature pour un poste dans un groupe donné, il sera déclaré vacant et le conseil d’administration pourvoira le poste.
RÔLE DES ADMINISTRATEURS
Le mandat d’un administrateur est de deux années et la fonction est bénévole. De six à huit réunions du conseil d’administration sont prévues pendant l’année. Généralement, les rencontres se tiennent de 17h00 à 19h00 en semaine au pavillon C.S.C.
À titre d’administrateur élu, votre mandat comprend les responsabilités suivantes :
- Participer à la planification des objectifs économiques et sociaux afin d’accroître la satisfaction des membres ;
- Exercer une supervision de l’efficacité de gestion et assurer la poursuite des orientations stratégiques ;
- Approuver le budget annuel et exercer un suivi régulier des états financiers ;
- Promouvoir activement le système coopératif ;
- Être disponible pour assister aux réunions du C.A.
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