À la même période chaque année, Coop HEC Montréal entame le processus d’élection des administrateurs en prévision de l’assemblée générale annuelle. Le C.A. de la coopérative est composé de douze membres. Neuf de ces postes d’administrateurs sont répartis en cinq groupes d’appartenance qui sont représentatifs de la communauté HEC. Les trois autres membres (#10, #11 et #12) sont nommés par le conseil d’administration et ensuite entérinés lors de l’assemblée générale annuelle. Sauf une indication contraire, le mandat d’un administrateur au C.A. a une durée de deux ans.
En 2026, les postes à numérotation paire seront à pourvoir par d’anciens ou de nouveaux administrateurs, soient les postes #2, #4, #6, #8. Les postes, par groupe d’appartenance, qui seront en élection le 9 octobre 2026 sont :
1. Groupe « étudiants du B.A.A. et de l’année préparatoire » (3 postes au C.A.)
⇨ Un poste en élection, le #2
2. Groupe « étudiants de 2e et du 3e cycle » (2 postes au C.A.)
⇨ Un poste en élection, le #4
3. Groupe « étudiants au certificat » (1 poste au C.A.)
⇨ Un poste en élection, le #6
4. Groupe « professeurs de HEC Montréal » (1 poste au C.A.)
⇨ Aucun poste en élection en 2026
5. Groupe « employés de HEC Montréal » (2 postes au C.A.)
⇨ Un poste en élection, le #8
L’administrateur désigné représentant la direction de HEC Montréal au poste #10 et l’administrateur externe au poste #12 seront nommés par le conseil d’administration et les candidatures seront ensuite entérinées lors de l’assemblée générale.
Voici en détail la composition actuelle du conseil d’administration ainsi que le statut des administrateurs dans chacun des postes :
| Répartition des postes au C.A. | Administrateurs actuels | Statuts
|
| 01- Groupe étudiant du B.A.A. et préparatoire | Eva-Gabriella Nadeau | Fin mandat en 2027 |
| 02- Groupe étudiant du B.A.A. et préparatoire | Mathieu Gagnon | En élection |
| 03- Groupe étudiant du B.A.A. et préparatoire | Alexis Godefroid | Fin mandat en 2027 |
| 04- Groupe étudiant de 2e et de 3e cycle | Yann Jouannic | En élection |
| 05- Groupe étudiant de 2e et de 3e cycle | Rawan Osseiran | Fin mandat en 2027 |
| 06- Groupe étudiant au certificat | Bienfait Mushagalusa | En élection |
| 07- Groupe professeur de HEC Montréal | Rafael Ziegler | Fin mandat en 2027 |
| 08- Groupe employé de HEC Montréal | Philippe Zdebelak | En élection |
| 09- Groupe employé de HEC Montréal | Ludovic Bonneau | Fin mandat en 2027 |
| 10- Administrateur désigné-direction HEC Montréal | Piero Greco | Nommé au C.A. |
| 11- Administrateur externe | Benoît Crevier | Fin de mandat 2027 |
| 12- Administrateur externe | Cindy Vaucher | Nommé au C.A. |
RÈGLES ET FONCTIONNEMENT
Admissibilité générale : Seuls les membres qui sont détenteurs d’une part sociale de la Coopérative de l’École des Hautes études commerciales de Montréal (Coop HEC Montréal) sont admissibles à un poste d’administrateur au C.A. De plus, afin de respecter certaines règles reliées à l’exploitation des permis émis par le gouvernement, il faut être résident permanent ou citoyen canadien.
Admissibilité des membres « étudiants HEC Montréal » : Toute personne inscrite à au moins un (1) cours à HEC Montréal.
Admissibilité des membres « professeur HEC Montréal » : Tout enseignant qui est membre de l’assemblée des professeurs de HEC Montréal (professeur adjoint, agrégé et titulaire).
Admissibilité des membres « employés HEC Montréal : Toute personne possédant le statut d’employé de l’École (qui bénéficie des avantages sociaux de l’institution) autre que les professeurs et les membres du comité de direction de HEC Montréal.
Groupe : Votre groupe d’appartenance doit être clairement indiqué dans le bulletin de mise en candidature.
Membre proposant : La personne qui désire proposer une candidature pour siéger au C.A. doit être membre de la coopérative et aussi faire partie du même groupe d’appartenance que la candidature proposée.
Date limite : Le bulletin de candidature, complété et signé, doit être déposé au bureau administratif de la Coop ou envoyé par courriel avant le 7 octobre 2026 à 12h15.
La publication des candidatures : La liste complète des candidatures reçues, par groupes d’appartenance, sera affichée le 7 octobre 2026 en après-midi sur notre site web.
Déroulement des élections : Les élections se déroulent par groupe d’appartenance ou selon certaines conditions particulières, avec tous les membres présents à l’A.G.A. Il y a trois situations possibles :
- S’il y a plus de candidatures que de postes en élection dans un groupe, chaque candidat pourra exprimer ses motivations par une allocution maximale de 3 minutes. Suivra alors un scrutin secret.
- S’il y a le même nombre de candidatures que de poste à pouvoir dans un groupe donné, la personne sera déclarée élue.
- Dans le cas où il n’y a aucune candidature pour un poste dans un groupe donné, il sera déclaré vacant et le conseil d’administration pourvoira le poste.
RÔLE DES ADMINISTRATEURS
Le mandat d’un administrateur est de deux années et la fonction est bénévole. De six à huit réunions du conseil d’administration sont prévues pendant l’année. Généralement, les rencontres se tiennent de 17h00 à 19h00 en semaine au pavillon C.S.C.
À titre d’administrateur élu, votre mandat comprend les responsabilités suivantes :
- Participer à la planification des objectifs économiques et sociaux afin d’accroître la satisfaction des membres ;
- Exercer une supervision de l’efficacité de gestion et assurer la poursuite des orientations stratégiques ;
- Approuver le budget annuel et exercer un suivi régulier des états financiers ;
- Promouvoir activement le système coopératif ;
- Être disponible pour assister aux réunions du C.A.
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