La Coop est un membre actif de sa communauté

Tous les ans, nous reversons plus de 50 000$ en commandite et participation pour les différentes activités de HEC Montréal et de ses regroupements étudiants.

Vous organisez un événement et vous souhaiteriez obtenir notre aide ? Nous vous invitons à consulter notre plateforme collaborative. Vous y trouverez toutes les informations nécessaires ainsi que le formulaire de demande.
 
Au plaisir!
 

PROCESSUS DE DEMANDE

1. Validation de l'Admissibilité de votre demande

Avant de préparer votre demande, nous vous invitons à vérifier les critères d'admissibilité aux contributions suivants : 

  1. Coop HEC contribue aux différentes activités en fournissant du matériel (boutiques et impression) ou des services (service traiteur, Le Cercle). En aucun cas la contribution ne peut prendre une forme monétaire ;

  2. Coop HEC contribue aux événements qui s'inscrivent dans le cadre de sa mission : le bien-être des membres de sa communauté. Il sera important de nous indiquer en quoi votre activité y contribue ;

  3. Coop HEC contribue aux événements qui touchent sa communauté et qui sont organisés par elle uniquement ;

  4. Coop HEC ne commandite pas les boissons alcoolisées ; 

  5. Coop HEC contribue aux événements qui correspondent à ses valeurs sociales et environnementales.

IMPORTANT 

Veuillez noter que toute demande de contribution doit nous être présentée au plus tard 7 jours avant votre événement. Sachez que nous traitons les demandes dans leur ordre d'arrivée.

2. Préparation et transmission de votre demande

- Si vous avez une demande pour le service traiteur, veuillez consulter notre site pour vous familiariser avec notre offre, sous l’onglet ‘traiteur’ : https://www.coophec.com/fr/traiteur. Les associations bénéficient de différents rabais (15% sur la plupart de la nourriture, du vin à partir de 14$ la bouteille, etc.). Par la suite, veuillez remplir ce formulaire Excel et l'envoyer à service.traiteur@hec.ca afin d'obtenir une soumission. Une fois votre demande reçue, un estimé du coût total de la demande vous sera renvoyé. Vous devez, par la suite, prendre une rendez-vous en boutique (grâce au calendrier plus bas), afin d'évaluer la possibilité d’un partenariat et l’attribution ou non d’une commandite.

- Si vous avez une demande pour la boutique ou le service d'impression, veuillez prendre rendez-vous ci-bas et bien remplir les informations demandées. Toute demande qui n'est pas envoyée par ici ne sera pas traitée.

 

 

- Si vous avez une demande pour le stationnement, veuillez remplir ce formulaire Excel et l'envoyer à stat.coophec@hec.ca

3. Validation ou refus de la demande

La réponse vous sera communiquée soit sur place, soit dans les quelques jours suivants..

  • Refus : le processus s'arrête ici pour vous. Cependant, n'hésitez pas à nous contacter pour un événement futur ;

  • Acceptation : nous validons ensemble l'ensemble de la commandite. L'équipe des communications confirmera ensuite la commandite auprès des services concernés (boutiques, service traiteur, etc.) et vous pouvez organiser les détails logistiques avec eux.

Veuillez noter que la contribution accordée est fonction de l'ensemble de la demande. Si vous modifiez votre demande, nous devrons recommencer le processus d'évaluation et modifier ou annuler la contribution.

4. Postmortem

Nous nous attendons à recevoir, au plus tard une semaine après votre événement, un post mortem nous indiquant la satisfaction par rapport aux services fournis, vos commentaires et présentant aussi un retour sur la visibilité offerte (copie des posts Facebook, matériel promotionnel distribué, etc.). 

 

 

Veuillez noter que Coop HEC Montréal se garde le droit de réduire de 50% ou annuler une contribution en cas de non respect de ces conditions.